記賬憑證種類(lèi)繁多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，按照復式記賬的要求，運用會(huì )計科目，編制會(huì )計分錄，據以登記賬簿。老師將記賬憑證內容和要求整理如下，供會(huì )計人士參考：

　　一最全的憑證填制的標準

　　1、摘要根據實(shí)際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

　　2、某些憑證應從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統計。如現款銷(xiāo)售，也從"應收賬款"過(guò)一下;發(fā)放工資或福利，通過(guò)"應付職工薪酬"過(guò)一下。

　　3、錯誤憑證調整或沖銷(xiāo)應在原始憑證備注說(shuō)明。

　　4、替票問(wèn)題的處理。

　　5、憑證附件的張數如何計算

　　記賬憑證附件張數計算的原則是：沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，按自然張數計算;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

　　6、原始憑證丟失的處理方法

　　從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫(xiě)出詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證。

　　7、票據審核后的處理

　　視情況而定，有退回、報銷(xiāo)、作廢三種情況。

　?、偻嘶兀?jiǎn)螕积R(應附而未付)、簽字不全，退回報銷(xiāo)人補充完善。

　?、趫箐N(xiāo)：完全符合要求則直接報銷(xiāo);如果單據齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據不能報銷(xiāo)，則不能直接涂改報銷(xiāo)金額，也不應退回報銷(xiāo)人重新填報、重新走簽字流程，而應在報銷(xiāo)單上寫(xiě)"核報金額XX元"后報銷(xiāo)。

　?、圩鲝U：如果報銷(xiāo)人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報銷(xiāo)。

　　8、幾個(gè)單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

　　公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復印件、付款單據等入賬。

　　水電費由物業(yè)公司代收且無(wú)法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復印件、付款單據等入賬。

　　否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會(huì )允許稅前扣除。

　　二會(huì )計人該怎樣整理會(huì )計憑證呢?

　　財務(wù)的記賬過(guò)程，就是一個(gè)對單據進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據的書(shū)面記載。單據的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān)，財務(wù)部門(mén)需要根據單位制定的財務(wù)制度，對單據的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

　　1、會(huì )計憑證的分類(lèi)

　　會(huì )計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫(xiě)的費用報銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)并確定會(huì )計分錄而填制的憑證。

　　2、原始憑證的粘貼要求

　　財務(wù)部負責人應制定并規范單位財務(wù)制度，事先派專(zhuān)業(yè)人員指導各部門(mén)對各類(lèi)票據正確填開(kāi)。原始票據的粘貼是一項日?；墓ぷ?，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷(xiāo)單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便于翻找核對金額。

　　3、記賬憑證的整理要求

　　一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據傳遞到財務(wù)記賬人員手中，出納據以記賬并做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

　　每個(gè)單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時(shí)一般會(huì )分部門(mén)核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據擱放在一起，簡(jiǎn)化工作量。

　　記賬憑證編制完成后，負責憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續打印，使用專(zhuān)用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。

　　三各類(lèi)會(huì )計檔案的最低保管期限如下：

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