1.首席代表簽署的《外國（地區）企業(yè)常駐代表機構登記申請書(shū)》

　　2.申請書(shū)（正本）

　　以公司信箋打印，有有效簽字及注明簽字人的身份，如“董事長(cháng)”“總經(jīng)理”等。日本、香港公司需要母公司蓋章。必須能體現公司名稱(chēng)、注冊地址、成立日期、經(jīng)營(yíng)范圍、資本金額、董事會(huì )成員六大要素和代表處的相關(guān)信息。

　　3.代表處三年工作小結

　　首代簽署、代表處蓋章并印上簽字人身份說(shuō)明

　　包括：通過(guò)代表處三年的努力為母公司做了多少金額的貿易聯(lián)絡(luò )和在中國所作的投資。

　　4.工商登記證

　　5.企業(yè)IC卡

　　6.委托書(shū)

　　7.協(xié)議書(shū)

　　8.若母公司是貨運代理公司需增加以下文件：

　　1)母公司所在國的貨代協(xié)會(huì )證明;

　　2)我國一級貨代的擔保書(shū);

　　3)一級貨貸公司的批準證書(shū)和營(yíng)業(yè)執照.

　　9．首席代表身份證明