所謂分公司是指本公司在其住所以外設立的、受本公司管轄、有營(yíng)業(yè)資格但沒(méi)有法人資格的分支機構。我國《公司法》第十三條第一款規定：“公司可以設立分公司，分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責任由公司承擔”。正因此，公司在設立分公司時(shí)一定要對各方面詳加考慮，清楚相關(guān)的法律法規，許多公司因設立分公司而導致虧損，甚至也有企業(yè)因設立分公司而倒閉的，其中除卻正常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險以外，很多時(shí)候是因為觸碰了法律暗礁，事實(shí)上通過(guò)努力，是可將這種損失降到最低的。

　　1、公司決定設立分公司的，應按期辦理登記手續，使其規范運作;決定不設立的，也應盡快終止設立活動(dòng)，撤銷(xiāo)相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔責任。一般來(lái)說(shuō)設立分公司的，應當自決定作出或有關(guān)部門(mén)批準之日起30天內向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。

　　2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說(shuō)是分公司的核心部分，其對分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動(dòng)上門(mén)尋求合作者，更不能只聽(tīng)其片面之詞，而應對事對人都進(jìn)行詳細調查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權利義務(wù)，以防上當受騙。

　　3、規范分公司會(huì )計財務(wù)制度。由分公司會(huì )計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規定，本公司應直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權，對于像會(huì )計等關(guān)鍵的職員，應由本公司統一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務(wù)上發(fā)生問(wèn)題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現在帳面上的逾期帳款如同天文數字一般。